Um serviço mecânico termina melhor quando o cliente recebe um registro do que foi feito e do que foi pago. O recibo não precisa substituir a ordem de serviço ou a nota fiscal aplicável, mas deve comprovar a quitação.
Identifique cliente e veículo
Informe nome, documento ou contato do cliente e, quando fizer sentido, veículo, placa ou identificação do equipamento. Esses dados evitam associar o pagamento ao serviço errado.
Descreva o serviço
Escreva reparo, revisão, peça ou período atendido. Evite “serviços diversos” quando uma descrição mais objetiva estiver disponível.
Registre valor e pagamento
- Valor em números e por extenso.
- Data e forma de pagamento.
- Indicação de quitação total ou parcial.
- Observações sobre peças ou pendências.
Guarde a cópia
Envie o PDF ao cliente e mantenha o arquivo junto do orçamento ou da OS correspondente.